Vedtægter for Hammerum Gjellerup Borgerforening
Stiftet d 23. marts 1923
Navn, hjemsted og formål
§1 Foreningens navn er:
Hammerum/Gjellerup Borgerforening
§2 Foreningens hjemsted er Gjellerup Sogn
§3 Foreningens formål er som samlende organ og uden partipolitiske hensyn at varetage sognets interesser samt virke som bindeled mellem medlemmerne og myndighederne. Desuden er det foreningens opgave at påtage sig kulturelle arrangementer af interesse for medlemskredsen.
§4 Foreningen tegnes af formand og kasserer i fællesskab.
Optagelse af medlemmer og kontingent
§5 Som medlem kan optages enhver enkeltperson, husstand eller virksomhed med bopæl eller hjemsted i Gjellerup Sogn, når bestyrelsen har godkendt optagelsen. I særlige tilfælde kan efter bestyrelsens skøn personer bosiddende uden for sognet optages eller forblive medlemmer.
§6 Nægter bestyrelsen en medlemsansøger optagelse, kan denne afgørelse indankes den første derefter følgende ordinære generalforsamling, hvor medlemsansøgeren kan tale sin sag, og hvor endelig afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.
§7 Bestyrelsen er bemyndiget til at ekskludere et medlem, der åbenlyst og med forsæt skader foreningen. Afgørelsen kan indankes for den første derefter følgende ordinære generalforsamling, hvor den ekskluderede kan tale sin sag, og hvor den endelige afgørelse træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Dog er den ekskluderede ikke stemmeberettiget på generalforsamlingen, før en afstemning eventuelt har omstødt bestyrelsens eksklusion.
§8 Medlemmerne betaler et kontingent, som fastsættes for det næstfølgende år på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves forud for den årlige generalforsamling. Medlemmer, der ikke har betalt inden årets udgang, slettes af medlemslisten, men kan atter indmelde sig i foreningen.
§9 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde udnævne et medlem som foreningens ”Æresmedlem”. Et Æresmedlem er stemmeberettiget, men betaler ikke kontingent.
Bestyrelsen og dens arbejde
§10 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som hver vælges for 2 år ad gangen, og som afgår på skift med 2 i lige år og 3 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 2 uger efter generalforsamlingen.
§11 Bestyrelsesmøder afvikles som hovedregel med en fast dagsorden, hvor næste møde aftales som sidste punkt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når blot 3 af medlemmerne, heriblandt skal være formand eller næstformand, er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende. Der tages referat af bestyrelsesmøderne, som udsendes til bestyrelsen snarest efter mødet, og godkendes på det efterfølgende møde.
Indkaldelse til generalforsamling og dennes indhold
§12 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest den 1. april. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker i programmet samt pr mail eller brev til medlemmerne senest 14 dage før. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt pr mail eller brev til medlemmerne.
§13 På den ordinære generalforsamling aflægges bestyrelsens beretning over foreningens aktiviteter i det forløbne år, og det reviderede regnskab fremlægges. Regnskabsåret følger kalenderåret. Desuden afholdes hvert år valg til de ledige bestyrelsesposter, samt valg af 2 bestyrelsessuppleanter, henholdsvis 1. suppleant og 2. suppleant. Begge suppleanter vælges for 1 år. Desuden vælges 1 af 2 bilagskontrollanter, der vælges på skift for 2 år. Er der mere end 1 kandidat til en post, foretages skriftlig afstemning.
Bestyrelsen bemyndiges til at supplere sig med bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, hvis de ikke vælges på generalforsamlingen.
§14 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor på et bestyrelsesmøde, eller når mindst 10 af foreningens medlemmer skriftligt har anmodet derom. Der skal altid angives et forhandlingsemne.
§15 På generalforsamlingen træffes alle afgørelser ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, også lovændringer, men ikke beslutning om foreningens opløsning.
§16 Forslag, der ønskes behandlet, indgives skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Medlemmernes stemmeret
§17 Stemmeberettiget er foreningens medlemmer. Et medlemskab omfatter højst to personer (ægtefælle eller samlevende), som hver har en stemme, idet stemmeret for fraværende ikke kan overdrages eller udøves ved fuldmagt. En virksomhed, der er medlem, har en stemme.
Foreningens opløsning
§18 Foreningen kan opløses, hvis 2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor på en ordinær generalforsamling. Hvis der ikke er beslutningsdygtigt fremmøde, kan beslutningen tages ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer på en ekstraordinær generalforsamling tidligst en måned efter den ordinære generalforsamling. Ved foreningens opløsning skal foreningens midler og eventuelle faste værdier anvendes til velgørende formål så vidt muligt i Gjellerup sogn efter generalforsamlingens beslutning.
Som vedtaget på generalforsamlingen den 6. april 2016 af
Leif Bønding
Formand
Flemming Stampe Jensen
Næstformand
Jørn Thomsen
Bestyrelsesmedlem
Hanne Midtgaard Jensen
Sekretær
Eva Bønding
Kasserer